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智慧政务办事大厅信息化建设方案——排队叫号系统详情

2023-5-22 11:40:00
智慧政务办事大厅信息化建设方案
——排队叫号系统详解

星际互动政务办事大厅信息化建设方案-排队叫号系统采取B/S架构,分为自助取号机、显示等待、窗口呼叫、语音控制、服务评价、控制管理、信息发布等版块组成。每个不同的板块都有着不同的功能。可实现多种类型业务的设置、队列设置、叫号流程设置、号票内容格式设置、触摸取号节目设置、信息发布功能等功能。


01排队机

排队机放置在大厅的咨询台附近,群众根据办理的业务类别领取相应的票号,票号上包含排队序号、办理业务类别、前面排队人数等信息。

02综合显示屏

显示屏是用于取号之后,在大厅综合屏上会显示当前排队信息。

03窗口屏

显示当前窗口信息,包含窗口编号、业务类别,有些还包含当前办理用户排队序号。

04呼叫器

工作人员办理完上一位群众的服务之后,按呼叫器呼叫下一位,同时大厅综合屏和窗口屏显示下一位信息,语音同步呼叫,做到“一听二看,心中有数”,群众也不会错过呼叫信息。即使错过也能重呼或者回呼。

05评价器

群众办完业务之后,工作人员让群众对此次服务进行评价,管理者则能及时对不满意服务进行调节。

核心功能

取号流程:

01快速取号

方便一些老年人或者紧急情况而设计的一项功能,办事人员无需进行身份验证,点击快速取号按钮、选择办事部门、办事事项后生成打印小票。

02身份证取号

办事群众通过刷身份证或者输入身份证号的方式进行身份验证,验证通过后再输入手机号码,选择办事部门和事项后生成打印小票。

03预约取号

办事人员通过微信公众号或者其它方式进行预约取号后,需在取号系统进行预约签到,点击预约签到按钮,刷身份证或者输入身份证号进行身份验证,选择预约事项部门和预约的事项后生成打印小票。

04人脸取号

办事人员通过首次身份证进行人脸注册,将人脸信息录入到人脸库中,之后可以通过人脸识别进行快速刷脸比对取号

系统优势

· 群众可以通过网站、公众号等接口进行提前预约取号,实时获取排队叫号状态,合理安排自己的时间,提升办事的智能化的体验。

· 进一步改善办事大厅的办公秩序,减少窗口拥挤和堵塞现象,以数字化的方式为前来办理业务的群众、工作人员提供便捷的服务。

· 优化了大厅办事环境,规范了服务大厅的秩序,实现公开公正透明化,同时有效缩短了办事等候时间,提高了办事效率,受到办事人员的好评,也减轻了工作人员的压力。

排队叫号系统

能节约排队者的时间,有效解决人们在服务大厅里办理各项服务业务排队等候人数过多,前拥后挤专的排队等候情况。解决客户在办理业务中所遇到的排队、等候、拥挤和混乱等现象,真正创造舒适、公平、友好的等候环境而提供的服务终端。


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